65 外部董事
作者:山土土木
六年秋,北州高科集团批准叶而秋的报告,同意聘用马的卢为北州工设外部董事。这是叶而秋和马的卢多次交流后,达成的折中方案。有了外部董事的身份,马的卢就可以参与北州工设的事务,至于参与深度,根据叶而秋的需要而定,相当于是叶而秋的高级参谋。外部董事属于兼职,这样不影响马的卢继续担任北乡机电的负责人。从目前情况出发,这样是最佳解决方案。根据要求,马的卢每周到北州工设坐班一天,遇到出差则随机调整。
根据叶而秋的指令,裘同给马的卢安排了专门的办公室,规格等同于公司高管。马的卢重新踏入北州工设的园区,他感慨万千,这里的草木都还是那么熟悉,几年前,自己被黄恩泽从这里扫地出门,现在居然又回来了,真是三年河东,三年河西。
叶而秋交给马的卢的第一件事,就是下去调研,然后形成管理提升方案。叶而秋说他自己这段时间思考了很多,等马的卢调研完毕,俩人交流一下,看所见是否略同。于是马的卢深入到各个分公司去调研,听取意见,了解情况。马的卢调研,和一般领导调研不同,他不听分公司领导汇报,不需要中层陪同,而是与基层员工促膝长谈。很快,他形成了自己的一套想法。经过深思熟虑后,马的卢向叶而秋做专题汇报,公司高管成员参会,人力部部长徐东列席。
马的卢道:“叶总,我建议在业务方向方面,以工程设计、工程咨询、工程监理并重,不再以工程总承包作为主要努力方向,因为此一时彼一时。二十多年前,北州工设拼命搞总承包,是因为那个时候市场不成熟,总承包利润高,是设计院下水摸鱼的时机;而现在工程总承包利润急剧缩水,濒临亏损边缘,已经完全没有必要再以总承包业务为主。”
程涛道:“我赞成。工程设计是纯粹的现金净流入业务,对于北州工设而言是生命线,是最优质的业务;工程总承包业务则是各类风险叠加,利润受各种因素影响。”
叶而秋道:“我有同感,当然这个需要全行业共同努力,当前市场上纯工程设计业务发包不足,公司要在继续承接总承包工程同时,以应对当前现金流需求,然后逐步扩大工程设计业务,要对业主进行引导。”
马的卢道:“在组织架构方面,我建议要回归扁平化管理。全面取消黄恩泽时代小而全的分公司,重新设立各个独立专业科室,让专业科室依然成为北州工设最基本细胞。全公司的营销由市场部统管,统一跑市场;实行公司营销和各专业科室二级营销相结合的大营销模式;全公司的项目由项目部统管,统一调配施工管理、安全管理、采购管理人员,把人员效率发挥到最大化;全公司的采购由采购部统管,实现设备、材料的集中采购,降低采购成本,提高议价能力。”
总会计师樊宁道:“我补充一点,全公司的财务由财务部统管,实现资金统一调配,实现资金利用效率最大化,把有限的资金用在刀刃上。”
叶而秋道:“小马的这个建议代表了基层员工的呼声。专业科室制和分子公司制到底哪个好,一直在争论中,可能没有孰好孰坏,这要根据市场情况而定。在市场蓬勃发展期,可以实行分子公司制,激发各个业务单元的积极性,扩大市场占有率;在市场萧条期,必须实行专业科室制,所有资源集中调配,报团取暖。黄恩泽背道而驰,在最不恰当的时机,选择转向分子公司制,失败在所难免。”
马的卢道:“在公司投资方面,我建议从重资产项目中退出。黄恩泽上马的设备制造厂项目应该立即停掉,一定要堵住这个出血点。很多人认为搞个设备制造厂,我们自主知识产权的设备可以在里面制造,我认为是误区。设备制造这个行当本身就是饱和的,没有成长空间。况且设备制造厂初期投资巨大,不是北州工设能够支撑的。”
总工程师邓刚道:“说的太好了。设备制造厂的管理体系也是有传承的,北州工设的管理人员不具备这个基因。北州工设这种企业,是做不好设备厂的,设备制造企业需要几十年的品牌积累和沉淀的,需要人力、物力、财力的大量投入,长期投入。北州工设显然不行。既然不行,就不要勉为其难,应该尽快下马,堵住出血点。”
叶而秋道:“很多勘察设计企业投资重工制造,初衷是好的,是想锁定自主知识产权设备技术,避免图纸落入外人手中。初衷虽好,却忽略了设计院自身的劣势,那就是缺乏设备制造经验,从而造成了严重损失。设计院即使想投资重工企业,也不能从头做起,在资金富余的情况下,可以考虑收购一家成熟的重工企业。在当下这种经济形势下,应该尽力避免。”
马的卢道:“在人力资源方面,我建议纠正岗位设置官僚化的做法。勘察设计企业处于充分竞争的行业氛围之下,所有人,高层、中层、基层,都要直面市场竞争,不能有哪个岗位游离于市场之外。整个公司的干部序列,只有中层副职、中层正职、高层副职、高层正职四个层级,整个公司的干部人数下降至原先的三分之一。”
徐东道:“我赞成马总的建议。普通员工应该把公司当成平台,挣钱的平台,养家糊口的平台,实现个人价值的平台。我建议,专业科室,只设置主任、副主任二人负责日常管理;各职能部门,除市场部外,原则上只设置部长一人,尽量不设置副部长;取消所有的部门内设机构,取消所有的总经理助理级别岗位。”
叶而秋道:“公司干部队伍官僚化是个大问题,会严重影响士气。以当官为志向的人,请他离开北州工设。被精简下来的干部,要鼓励他们去项目现场,担任项目经理或者项目副经理,到公司的生产最前沿去战斗。担任项目经理的人员,根据项目利润进行分配,优秀的项目经理,全年薪酬可以超过我。”
专题会整整开了一个下午,与会者经过讨论,基本达成共识,于是很快就在全公司范围内付诸实施。
业务重新定位为以工程设计为主,点燃了设计人员的战斗激情,自觉加班加点干工程的场景又回来了,晚上北州工设办公室灯火通明,劳动生产率成倍提高。组织架构重归扁平化,管理流程明显缩短,基层办事没那么难了。北州工设出售了设备制造厂的厂房和设备,甩掉了包袱,虽然这个投资失败了,但是同时也止血了。扭转内部官僚化之风后,干部人数大幅减少,干活的人多了,内部矛盾随之减少。北州工设加大科技创新力度,投入大量资金开展绿色化、智能化技术研发,为开拓新的市场机会做准备。
叶而秋逢会就讲,马的卢的策略行之有效,提振了全体职工的信心。首先是因为马的卢深入基层,倾听员工意见,采取的措施都非常接地气;其次,马的卢这几年南征北战、东跑西颠,见多识广;最后,“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,马的卢好几年不在北州工设,旁观者清,这也是个重要因素。
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