第116章 临危不乱

作者:有锅有粱
  周芸熙将车停在地下车库专属车位,乘电梯直达行政楼层。走廊里铺着厚厚的地毯,吸走了所有脚步声,只有她自己的心跳声在耳边清晰可闻。她不是紧张,而是一种全神贯注的投入状态——就像厨师面对一扬至关重要的宴会,每一分心神都要调动起来。

  顾闻声办公室的门虚掩着,里面传来低沉的交谈声。周芸熙在门前定了定神,抬手轻轻敲了三下。

  “进。”顾闻声的声音听起来比平时低沉,带着明显的疲惫。

  推门进去,办公室里的情景映入眼帘。顾闻声坐在宽大的办公桌后,眉头紧锁,手指无意识地敲击着桌面。陆柠坐在对面的客椅上,背脊挺得笔直,但肩膀微微塌着,双手紧握放在膝盖上,指节泛白。她眼眶红肿,显然刚哭过,见到周芸熙进来,眼中立刻闪过一抹求救般的脆弱,随即又强自镇定下来。

  采购部经理赵明也在,站在办公桌侧边,手里拿着一叠文件,脸色凝重。财务总监李永新则坐在另一侧的沙发上,双手抱胸,面色不虞。

  空气里弥漫着压抑和焦虑。

  “顾总,李总,赵经理。”周芸熙依次点头致意,声音平稳清晰,打破了室内的凝重,“我刚从清水县回来,接到消息就赶过来了。具体情况陆经理已经在电话里跟我简单说明,我想先了解一下最新的进展。”

  她的出现和冷静的态度让室内的气氛微微一松。顾闻声指了指陆柠旁边的空椅子:“坐吧。情况确实比较棘手。”

  周芸熙坐下,目光投向赵明:“赵经理,供应商那边联系得怎么样?发货暂停了吗?”

  赵明立刻汇报:“周主管,我接到陆经理电话后,第一时间联系了‘鲜丰果业’的销售总监王总。对方态度非常强硬,说他们的车队已经完成调度,部分货物甚至已经装车准备出发。我们单方面要求暂停发货,他们表示无法接受,除非我们按照合同约定,支付相当于订单总额30%的违约金,也就是45万,并且承诺后续还是会履行全部采购合同,只是可以分批交付。”

  “45万违约金?”财务总监李永新冷哼一声,“这还没收到货就要先赔45万?简直是狮子大开口!赵经理,合同条款是怎么签的?”

  赵明额头上渗出细汗:“李总,标准采购合同模板里确实有单方面取消订单的违约金条款,通常是20%-30%。这次订单金额特别巨大,所以……”

  “合同审核的时候你们采购部是怎么把关的?”李永新语气严厉,“500吨橙子!你们录入系统的时候,就没有人觉得不对劲吗?”

  赵明脸色更难看了:“李总,这确实是我们部门的重大失误。采购员小张承认当时看陆经理的手写申请单时,单位栏确实有点模糊,他……他误以为是‘T’。系统生成订单后,按照流程应该由我审核,但那几天我正好在忙另一个大宗采购的谈判,就把这个相对常规的水果订单交给副经理复核,副经理也没细看,就点了通过……这是我们的严重失职。”

  顾闻声抬手制止了李永新继续发难:“现在不是追责的时候,当务之急是止损。”他看向周芸熙,“芸熙,你是餐饮部主管,也是橙子的最终使用部门负责人。从专业角度,500吨橙子,我们有没有可能消化掉一部分?或者有没有其他处理方案?”

  所有人的目光都集中到周芸熙身上。

  周芸熙没有立刻回答,她快速整理着思路。几秒钟后,她清晰地说:“顾总,首先明确一点:以‘海屿’目前的餐饮体量,绝对无法在橙子保质期内消化500吨。即使我们立刻调整所有夏季菜单,增加橙子相关菜品和饮品,扩大客房配送果盘,再加上员工餐厅消耗,一个月最多也只能消耗15-20吨。这已经是极限了。”

  她顿了顿,看到众人脸上凝重的表情,继续道:“所以,接受全部货物是绝对不可能的,那将造成至少130万以上的直接损失——采购成本150万,减去我们实际能消耗掉的那部分价值。”

  李永新倒吸一口凉气。

  “那么,”顾闻声身体前倾,“你的建议是?”

  “我的建议分三步走。”周芸熙的声音沉稳有力,“第一步,必须坚决暂停发货,这是止损的前提。违约金可以谈,但不能被对方牵着鼻子走。第二步,在暂停发货的基础上,与供应商重新谈判,目标是修改合同,将采购量减少到一个合理的范围——比如,我们可以接受50吨,这是我们在三个月保质期内能够最大限度消耗的数量。第三步,如果供应商坚持要我们履行全部合同,或者违约金过高,我们需要法律支持,同时寻找二级分销渠道,将多余的橙子以成本价甚至略低于成本价快速批发出去,减少损耗。”

  “50吨……”赵明喃喃道,“这离500吨差距也太大了,供应商恐怕不会同意。”

  “所以谈判是关键。”周芸熙看向顾闻声,“顾总,我建议明天一早,由您或者李总亲自带队,组成一个谈判小组,包括采购部、法务部和餐饮部代表,直接去‘鲜丰果业’公司面谈。面谈比电话沟通更有诚意,也更能施加压力。我们要向对方表明:第一,这次错误是我方内部流程问题,我们承认并愿意承担部分责任;第二,但500吨橙子对任何一家酒店来说都是不合理的订单,对方作为专业供应商,在接到如此异常的大单时,没有主动与我方确认,也存在商业疏忽;第三,如果闹上法庭,以‘显失公平’或‘重大误解’为由主张合同部分无效,我们也有一定胜算,但这对双方都是时间和金钱的消耗。最好的结果是各退一步,达成一个双方都能接受的修改方案。”

  她条理清晰的分析让顾闻声眼中闪过一丝赞赏。李永新也收敛了怒色,开始认真思考。

  “另外,”周芸熙补充道,“我建议立刻启动内部调查。不仅仅是追责,更重要的是查清楚问题到底出在哪个环节,是纯粹的连环失误,还是……”她停顿了一下,目光扫过陆柠苍白的脸,“有其他可能性。这关系到我们后续如何向集团解释,也关系到如何完善流程,避免类似事件再次发生。”

  陆柠听到这里,猛地抬起头,眼中充满了感激和愧疚。周芸熙这番话,既没有包庇她,也没有落井下石,而是站在酒店整体利益的角度,提出了最务实、最有条理的解决方案,同时也为她争取了调查的时间和空间。

  “我同意芸熙的分析和建议。”顾闻声终于开口,语气坚决,“赵经理,你现在就联系‘鲜丰果业’的王总,以我的名义正式发函,要求明天上午九点进行高层会面,协商解决此次订单纠纷。函件措辞要正式、强硬,表明我们解决问题的诚意,但也绝不接受威胁。李总,你准备一下,明天和我一起去。赵经理和法务部小陈也参加。”

  “是,顾总!”赵明连忙应下。

  “芸熙,”顾闻声看向她,“你刚回来,本来该让你休息。但这件事餐饮部脱不了干系,你也最了解情况。明天你和我们一起去谈判,从使用端角度说明情况。另外,内部调查……”他沉吟了一下,“就由你牵头,陆柠暂时停职配合调查。在调查结果出来之前,餐饮部日常工作由你直接负责。”

  陆柠身体微微一颤,但咬着嘴唇没有出声。停职配合调查,这已经是最体面的处理方式了。

  “我明白,顾总。”周芸熙平静地接受,“我会确保餐饮部运营不受影响。”

  顾闻声点点头,又对李永新说:“李总,财务部那边,准备好相关的合同、付款记录,还有我们过往与‘鲜丰果业’的交易数据。谈判时用得上。”

  “好的。”李永新应道。

  “那就这样,大家抓紧时间准备。明天九点,酒店门口集合。”顾闻声挥了挥手,示意散会。

  众人起身离开。陆柠走在最后,在门口等周芸熙。两人一起走向电梯。

  “芸熙,对不起……”电梯门关上,陆柠的眼泪终于忍不住掉下来,“我真的不知道怎么会这样……我害了酒店,也连累了你……”

  周芸熙递过去一张纸巾,语气温和但坚定:“陆柠,现在不是自责的时候。眼泪解决不了问题。你仔细回忆一下,那天填写申请单的具体情况,每一个细节都不要漏。”

  陆柠接过纸巾,用力擦了擦眼睛,深吸几口气,强迫自己冷静下来:“那天……是上周四下午。发布会前一天,事情特别多。我记得是在我办公室,小张拿着空白的采购申请单来找我,说鲜丰果业的脐橙报价出来了,问我要订多少。我一边接听宴会厅的电话,一边在单子上写。橙子的预估月用量我脑子里有数,夏季饮品主打橙汁和橙味特调,加上甜品点缀和果盘,大概需要400-500公斤。我就在数量栏写了‘500’,单位栏……”她努力回忆着,眉头紧皱,“单位栏我好像先写了一个‘K’,然后觉得不够清楚,又在旁边补了一个‘G’……但当时写得很急,‘G’的底部可能拉得比较长,看起来有点像‘T’的竖笔……”

  “申请单你写完后,直接给了小张?”

  “对,我签了字就给他了。他当时还问了一句‘周主管知道吗?’,我说你还在清水县,这个月用量她之前确认过的,他就没再问,拿着单子走了。”陆柠说着,突然想起什么,“对了!那天我办公室不止我一个人!林总监……就是‘臻尚’咨询那个林珍妮,她当时也在!她是来找我确认发布会媒体名单的,就在我对面坐着等我接完电话!她看到了我填写申请单!”

  周芸熙心中一动:“她有没有说什么?或者碰过那张申请单?”

  陆柠仔细回想,摇摇头:“没有,她很有礼貌,就一直安静地坐着等。申请单我写完后就直接递给小张了,她应该没机会碰。芸熙,你怀疑她?可是……这说不通啊,她只是合作方,有什么理由要害我?而且她怎么知道小张会看错?”

  这正是疑点所在。周芸熙没有立刻下结论,只是说:“任何细节都有可能重要。你还能想起其他异常吗?比如小张拿到单子后的反应?或者之后有没有人问起过橙子采购的事?”

  陆柠苦思冥想,最终还是摇头:“没有了……之后我就忙别的事情了,完全忘了这回事。直到今天下午赵经理找我问,我才知道出了这么大的错……”

  电梯到达餐饮部楼层。周芸熙送陆柠到办公室门口:“陆柠,你先回家休息。停职期间,手头的工作整理好交接给我。记住,对任何人都不要多说,尤其是关于林珍妮在扬的事。调查的事情交给我。”

  “芸熙……”陆柠红着眼睛,用力点头,“谢谢你相信我。”

  “我不是相信你,我是相信事实。”周芸熙拍拍她的肩,“回去好好休息,明天一切都会开始明朗。”

  送走陆柠,周芸熙并没有回自己办公室,而是转身走向采购部。虽然已是深夜,但采购部区域还有灯光——出了这么大的事,没人能安心下班。

  小张是个二十多岁的年轻小伙子,此刻正脸色惨白地坐在工位上,对着电脑屏幕发呆。周围几个同事默默做着事,气氛压抑。

  “小张。”周芸熙走到他旁边。

  小张吓了一跳,猛地站起来:“周、周主管!”

  “别紧张,我想跟你确认几个细节。”周芸熙语气平和,“关于那张脐橙采购申请单,陆经理说她写完后直接给了你。你拿到单子时,上面的数字和单位,你看得清楚吗?”

  小张额头上冒汗,支支吾吾:“周主管,我……我当时真的没仔细看。陆经理写得有点潦草,那个‘G’看起来……看起来真的像‘T’。而且,而且我那时正好在跟女朋友发微信吵架,心神不宁的……看到‘500’这个数字,我以为就是500吨,心想可能是酒店有什么大型活动或者要搞促销,就没多想,直接录入系统了……”

  “大型活动需要500吨橙子,你觉得合理吗?”周芸熙问。

  小张的脸更白了:“我……我当时真的没反应过来。我入职才一年,以前没接触过水果这么大宗的采购,我以为酒店采购都是大手笔……我错了,周主管,我真的知道错了……”

  周芸熙看着他慌乱的样子,不像是演戏。一个经验不足、当时又分心的采购员,犯下这种错误是有可能的。但这解释不了后续审核环节的缺失。

  “系统订单生成后,按照流程,应该由赵经理或者副经理审核。你知道为什么没人提出疑问吗?”

  小张摇头:“订单生成后,我就转交给副经理了。副经理那几天好像特别忙,经常不在办公室,可能是看了一眼就点了通过……我不确定。”

  周芸熙点点头,没有再追问。她离开采购部,走向IT部门。值班的技术人员听她说明来意后,调出了上周四的OA系统操作日志。

  日志显示:下午3点17分,采购员张伟(小张)创建了采购订单PO-20230714-086,内容为“鲜丰果业-赣南脐橙,500吨”。3点21分,订单流转至采购副经理刘洋账户。3点25分,刘洋账户进行了“审核通过”操作。之后订单自动流转至财务部审核队列,于当天下午4点05分被财务部专员李静审核通过。整个流程看起来顺畅得异常。

  “刘副经理那几天的登录IP地址和往常一样吗?”周芸熙问。

  技术人员查看了下:“都是酒店内部网络,IP段正常。不过……3点25分审核通过的时候,刘副经理的账户是从会议室区域的无线网络登录的。那天下午采购部确实有个内部会议。”

  “会议几点结束?”

  “系统记录显示,刘副经理在3点40分从会议室网络断开连接,回到了办公室网络。所以审核操作是在会议期间进行的。”

  周芸熙若有所思。在会议期间匆忙审核一份常规采购单,确实可能疏忽。但两个环节——录入和审核——同时出现重大疏忽,这概率有多大?

  她拷贝了相关日志,向技术人员道谢后离开。

  回到自己办公室时,已是凌晨一点。周芸熙毫无睡意,她打开电脑,开始整理现有信息:

  陆柠填写申请单时,林珍妮在扬。

  小张承认自己当时分心看错单位,且缺乏经验。

  副经理刘洋在会议期间匆忙审核通过。

  财务部审核时可能认为采购部已把关,也未深究。

  每个环节似乎都能用“疏忽”和“巧合”解释。但串联在一起,就造成了150万的订单错误。

  太“完美”的巧合,往往意味着不是巧合。

  周芸熙靠在椅背上,揉了揉眉心。她需要更多信息。明天谈判是关键,内部调查也需要更多证据。而现在,她还需要为餐饮部的正常运转做好准备——陆柠停职,很多工作需要她亲自接手。

  她打开邮箱,开始处理积压的工作邮件,同时起草了一份给餐饮部全体员工的临时工作安排通知。窗外,城市的灯火渐渐稀疏,黎明前最深的黑暗正在降临。

  不知过了多久,手机屏幕亮起,一条微信跳了出来。是黎斯辰。

  【明天晚上七点,公寓。我们谈谈。】

  周芸熙看着那条消息,眼神平静无波。她想起清水县医院里张阿姨佝偻的背影,想起自己站在小城月光下立下的决心。

  她回复了一个字:【好。】

  然后将手机放到一边,继续工作。

  离婚谈判很重要,但眼前的“橙子危机”更紧迫。她需要集中全部精力,打好明天这一仗。

  凌晨三点,周芸熙终于处理完最紧急的邮件,在办公室的沙发上和衣而卧。她定好了早上六点的闹钟,需要几个小时来恢复精力。

  闭上眼睛前,她脑海中最后闪过的,是林珍妮那张温婉含笑的脸,以及康语父母在病床上艰难的呼吸。

  这个世界,有人正在为生存挣扎,有人却在暗处编织罗网。

  而她,必须保持清醒,必须足够强大,才能保护自己在乎的人,也保护自己不再被命运随意摆布。

  夜色深沉,黎明将至。

  而风暴眼的中心,这个在沙发上浅眠的女人,已然握紧了自己的舵。
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