第132章 安排

  办公室的灯常常亮到深夜。她牵头的工作组迅速运转起来。

  今天召集了第一次工作组会议。

  “各位，任务的重要性我就不多强调了。”

  唐以桉开门见山，语气冷静平缓：

  “我们现在是一个团队，目标是确保此次元首外交新闻报道工作圆满成功。

  下面，我们分一下工，明确时间节点和责任人。”

  她看向负责记者联络的王处长：

  “王处，麻烦你尽快梳理出随行媒体名单初稿，重点是平衡好国内外、中y与地方、传统媒体与新媒体的比例，制定明确的管理规定和发稿流程。”

  “明白，唐司，我们处已经启动这项工作，明天拿出初稿请您审定。”

  随后又看向负责内容审核的李处长：

  “李处，前期预热稿、访问期间动态稿、成果稿，这三个阶段的新闻通稿和背景材料，

  由你们处牵头，会同相关地区司起草。

  核心是精准，所有表述必须严格对照政策口径，拿不准的，宁可不写，也不要写错。”

  “唐司放心，我们一定严格把关，层层审核。”

  “小张，”她对负责新媒体的年轻干事说，

  “你们组负责策划新媒体产品。

  记住，形式可以活泼，但内容必须严谨。

  要提前准备好适合海外平台传播的图文、短视频素材，

  抓住访问亮点，主动设置议题。”

  “好的唐司！我们正在构思几个创意，稍后向您汇报！”

  会议高效而紧凑。

  唐以桉条理清晰，分工明确，既抓住了重点，又充分放权，让各位处长都清楚了自己的职责。

  几位资深处长原本对这个年轻副司长能否驾驭如此复杂的任务心存疑虑，

  不过也不会有人多说什么，在体制内的他们可太明白不该说的话一个字也别说。

  现实又不是小说，哪有那么多打脸情节。

  现在看到唐以桉沉稳老练的调度，也都暗暗点头，开始全力配合。

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  晚上回家后。

  “我们今天把工作组分好了，感觉脉络清晰了不少。”

  唐以桉一边吃着水果一边说，

  “就是感觉需要协调的部门太多了，光是内部就好几个司局。”

  “正常。这种大型活动，就是考验你跨部门协调能力的时候。”

  陆延舟给她支招，

  “建立个微信工作群，把关键岗位负责人都拉进来，

  小事群里沟通，大事按程序上报。

  定期开协调会，通报进展，解决问题。

  关键是保持信息畅通，避免各自为战。”

  随着出发日期临近，工作愈发紧张。

  夜里唐以桉被一个紧急电话叫醒。

  负责舆情监测的同事报告，某境外媒体发布了一则关于此次访问的“预测性报道”，

  其中包含了一些不实信息和误导性解读。

  唐以桉瞬间清醒，立刻通过电话指挥：

  “立刻核实信息来源，分析其意图和可能影响。

  通知相关处室，不要被牵着鼻子走，引导信息往正确方向。

  同时，提醒前方筹备组，注意此类不实信息干扰。

  我们按预案处理，保持密切关注，视情况决定下一步动作。”

  她冷静果断的处置，有效控制了事态，避免了不实信息的发酵。

  出发前三天，唐以桉将最终定稿的《元首访问欧洲三国新闻宣传工作总体方案》和各类应急预案呈报给魏民司长。

  魏民仔细审阅后，满意地点了点头：

  “以桉，准备工作做得很扎实，考虑得很周全。就按这个方案执行。这次我们司的任务，就看你的了。”

  “保证完成任务！”唐以桉立下军令状。

  走出司长办公室，唐以桉站在走廊的窗前，望着外面车水马龙的长街。

  紧张感依旧存在，但更多的是一种临战前的兴奋和笃定。

  她已经做好了准备，去迎接这扬对她能力和意志的全面考验。

  不过没等她思考多久，便被打断。

  “唐司。”

  唐以桉转过身，看到新媒体小组的年轻干事小张正拿着平板电脑站在门口，眉头紧锁。

  "小张？怎么了？"唐以桉立刻切换回工作状态。

  "是这样唐司，"小张快步走进来，

  "我们为访问预热做的短视频脚本，在'新时代中欧关系'这个表述上拿不准。

  欧洲司的同事建议用'全面战略伙伴关系'，

  但宣传处的负责人觉得这个表述太官方，建议改成'互利共赢的合作伙伴关系'，说这样更接地气。"

  小张把平板递过来，上面显示着两版不同的脚本：

  "现在两边意见不太统一，拍摄团队还在等着定稿。

  欧洲司的同事说用词必须精准，宣传处的老师又说传播效果更重要......"

  唐以桉接过平板，快速浏览着两版脚本。

  她目光在两个表述间来回移动，脑海中飞快地权衡着。

  "用'全面战略伙伴关系'。"

  她抬起头，语气果断却平和，

  "这是官方定位，必须准确。至于传播效果——"

  她稍作思考，继续说道：

  "可以在画面呈现和解说词上下功夫。

  比如在说到……既保证了准确性，又让受众看得懂、记得住。"

  小张眼睛一亮："我明白了！把专业术语转化为具体扬景！"

  "没错。"唐以桉微微一笑，

  "去跟两边沟通一下，就说这是我的决定。如果宣传处还有疑虑，请他们直接找我。"

  "好的唐司！"小张明显松了口气，脚步轻快地离开了办公室。

  这样的小小决策，在外交部却显得十分重要。

  一份对外的新闻稿都是经过数次反复推敲。

  在政策准确性和传播效果间找到最佳平衡点。

  回到办公室桌上的电话又响了起来，

  唐以桉有时候忍不住疑惑，怎么都在她身上装监控了是不是！

  但还是赶紧伸手接起："我是唐以桉......"