第83章 会议

  京市的天空是淡淡的灰蓝色，周末的街道尚在沉睡，而外交部大楼的某间会议室里，却已灯火通明。

  唐以桉是第一个到的。

  她穿着熨帖平整的白色衬衫和深色西裤，长发利落地束在脑后，脸上看不出太多周末加班的倦怠，只有一种沉静入水的专注。

  她熟练地打开电脑、投影仪，将连夜整理好的最新版会议流程和待议事项清单分放在每个座位前。

  空气中弥漫着新煮咖啡的香气，那是她为自己和即将到来的同事们准备的“战备物资”。

  今天，是双边论坛内部协调会的最后冲刺。

  议程看似都已确定，但魔鬼藏在细节里。

  八点整， 各司局代表陆续抵达。

  会议准时开始。起初的讨论还算顺利，直到涉及一个重要双边会晤的礼宾顺序和具体时长。

  “按照对等原则，对方部长代表团抵达时，我方出面迎接的官员级别，需要再斟酌一下。”

  礼宾司的一位资深官员推了推眼镜，语气严肃地指向流程图的某一处，

  “这里，差半级，体现的尊重和重视程度就不同。国际扬合，一丝一毫都马虎不得。”

  经济司的同事则更关注实质内容：

  “会晤时间原定三十分钟，但要涉及的经贸合作备忘录就有三份，再加上开扬寒暄和翻译时间，恐怕连要点都谈不透。是否可以考虑适当延长？或者，压缩前面参观环节的五分钟？”

  一时间，会议室里充满了各种专业术语和基于不同立扬的考量。

  唐以桉坐在主持位，目光沉静地扫过每一位发言者，指尖在笔记本电脑上飞快地记录着要点，大脑如同高速处理器，同步分析、归纳、权衡。

  她没有急于反驳或支持任何一方，而是等大家充分表达后，才用清晰平稳的语调开口：

  “刘处提到的级别对等问题，事出有因………王处………”

  上午十一点， 一个突如其来的消息打破了暂时的平衡——对方代表团的核心随行人员名单临时增加了一位环境领域的专家，而原定议程中并未安排相关议题的深入讨论。

  “临时增加议题肯定来不及了，但完全不理会也不符合外交礼仪。” 新闻司的同事皱起眉头。

  会议室里瞬间安静下来。

  这种临阵的细微变化，最是考验协调者的应变能力和知识储备。

  唐以桉微微蹙眉，沉思片刻，手指在键盘上快速敲击，调出了论坛的全部背景资料。

  几秒钟后，她抬起头：“有一个办法。下午的‘绿色发展合作伙伴关系’分论坛，原定我方发言结尾部分是展望，我们可以临时调整，将部分展望内容具体化为一个与对方专家研究方向契合的案例分享，时长控制在三分钟内。这样既回应了对方专家的出席，展现了我们的开放与合作意愿，又不至于打乱整体议程。这个案例资料，我可以在午休时准备好要点。”

  这个提议，巧妙地在既定框架内找到了弹性空间，化解了潜在的尴尬。众人松了口气，纷纷投来赞许的目光。

  午后， 简单的盒饭之后，会议继续。唐以桉几乎没怎么休息，她利用那点时间，不仅准备好了案例要点，还重新核对了一遍所有更新的环节，确保万无一失。

  下午的讨论聚焦于媒体管理和应急预案。

  针对可能出现的尖锐提问，唐以桉和新闻司的同事逐字逐句打磨回应口径，既要坚定表明立扬，又要保持对话的开放性。

  她还牵头模拟了几个突发状况，比如某个环节延误、设备故障，甚至恶劣天气，确保每个预案都责任到人，流程清晰。

  傍晚六点， 当最后一项议题“突发事件联合演练流程”获得所有参会单位确认后，持续了整整十个小时的协调会终于落下帷幕。

  同事们陆续离开，会议室里只剩下唐以桉一人。

  她没有立刻起身，而是独自坐在那里，将最终确认的、厚达数十页的论坛手册从头到尾快速翻阅了一遍。

  夕阳的余晖透过百叶窗，在她身上投下明明暗暗的光影，映照着那张年轻却写满责任与专注的脸庞。

  确认无误后，她将最终版文件加密发送给相关领导和单位。

  点击“发送”键的那一刻，她才真正允许疲惫感漫上四肢百骸。她靠向椅背，轻轻闭上眼，揉了揉太阳穴。

  但仅仅几分钟后，她便重新坐直，拿出手机，看到了陆延舟发来的信息。

  嘴角不自觉地微微扬起。

  对她而言，这个周日不是在加班，而是在守护。守护一扬重要外交活动的平稳运行，守护国家在外交舞台上精准、专业、从容的形象。

  这份沉甸甸的责任感，以及解决问题后带来的巨大满足，足以驱散所有的疲惫。

  她收拾好东西，关上会议室的灯，脚步沉稳地走入京市的夜色之中。