第2章 行政部的日常

作者:赵三一
  “铁饭碗第一天,端得手发酸。”
  我盯着桌上那叠刚送来的待处理文件,感觉脖子上的临时通行证是那么的沉重。
  陈主任昨天那“三不”警告跟钉子似的钉在脑子里,看啥文件都像在看密电码。
  “孙琳,愣啥神呢?”董玲端着水杯溜达过来,“让文件给镇住了?”
  “董姐,”我苦笑一下,指着文件,“这流程也太细了,每个签字都得对地方,错一点都不行。比绣花还难。”
  “习惯就好。”董玲拉开旁边椅子坐下。
  “咱们这儿啊,伺候两拨爷。一拨是领导,文件流转、会议安排,丁点不能错,错一点可能就耽误大事。”
  “另一拨,”她朝走廊尽头扬了扬下巴,那边是技术部的方向。
  “就是那帮搞技术的‘大爷’。他们要个零件清单、协调个外协厂进度,咱也得跑断腿。”
  “外协厂?”这词儿新鲜。
  “就是给咱厂子做配套零部件的厂子呗。”董玲解释,“咱是大树,他们是藤蔓,缠得紧着呢。”
  “喏,你桌上那份红头,就是催某个外协厂交进度报告的。”
  我翻开那份文件,果然写着“关于敦促强联精密加工厂提交项目进度报告的通知”。
  “老拖。”董玲努努嘴。
  “那厂子,回回都这样,催三遍动一动。”
  “技术部那边急得跳脚,火气全撒我们行政头上了,嫌咱协调不力。”
  正说着,走廊里传来一阵压着嗓门的抱怨,声音挺冲。
  “……又是这个强联厂!报告呢?昨天就该交!”
  “拖到猴年马月?他们厂长拍胸脯保证的时候,嘴皮子不是挺利索吗?”
  “行了小赵,急也没用。”另一个稍沉稳的声音劝着。
  “再催催行政那边吧,让他们发正式函。”
  脚步声朝我们办公室来了。
  董玲立马给我使了个眼色,低声道:“‘大爷’来了,技术部的小赵工,脾气冲,但人不坏。”
  话音刚落,一个眉头拧成疙瘩的年轻男人出现在门口,手里捏着份文件。
  “董姐!”他嗓门挺大,透着火气。
  “强联厂那份进度报告,行政催了没?技术节点卡着呢!他们再拖,整个项目组都得陪着耗!”
  “催了催了,赵工。”董玲站起来,脸上堆着职业笑,指了指我桌上的红头文件。
  “新来的孙琳刚接手,正处理呢,今天就发正式催告函。”
  赵工目光扫过我,带着审视,没有跟我打招呼的意思。
  直接冲着董玲:“今天必须发出去!跟他们说清楚,再交不上来,按合同扣他们进度款!”
  “耽误了试验,他们担不起!”他把手里的文件拍在董玲桌上。
  “这是技术部补充的催办要求,加进去!”
  “成,明白了赵工,马上办。”董玲拿起那份文件。
  赵工这才转身风风火火走了,工装后背上蹭了块机油印子。
  “瞧见没?”董玲坐下,把那份文件递给我。
  “这就是咱的日常。技术部是爷,外协厂是祖宗,咱们是两头受气的夹心饼干。”
  “赶紧把催告函弄好,按他这要求加进去,我找主任签个字,今天务必发走。”
  我接过文件,上面列了几条技术参数和时间节点要求。
  技术术语看得我有点懵。
  但“扣进度款”、“耽误试验”这些词儿,分量不轻。
  “董姐,这外协厂……这么重要?”
  “废话,咱们厂造的是啥?天上飞的,国之重器!一个零件不合格,一个数据晚几天,可能就……”
  她做了个下坠的手势,“掉链子。轻则返工,重则……不敢想。”
  “所以啊,”她敲敲桌子,“咱这活儿,看着是跑腿打杂伺候人,可哪一环都不能松,松一点,可能就是大麻烦。”
  她拿起桌上的流程手册:“好好看,特别是涉密文件流转和外协单位联络那块。咱们这儿,没小事。”
  我点点头,心里那点“铁饭碗就是安稳清闲”的幻想彻底碎了。
  这碗饭,装的是责任。
  技术部赵工那火急火燎的样子,董姐那句“掉链子”,都在提醒我,这看似平淡的行政工作,底下埋着看不见的责任。
  我拿起笔,开始仔细核对那份催告函。
  技术部补充的要求有点专业,得慢慢啃。
  看的我眼睛有点发涩,抬手揉了揉。
  “怎么?觉得憋屈?”董玲看我一眼,笑了。
  “觉得咱们就是打杂的,功劳是技术部的,黑锅是咱们背的?”
  我没吭声,有点被说中了。
  “刚来时都这样。”董玲语气淡了些。
  “时间长了就懂了。技术部是冲锋陷阵的尖刀,咱们就是后勤保障的辎重营。”
  “刀再利,没粮草弹药,没稳固的后方,冲得上去吗?”
  “咱们保障好了流程不出错,信息传递顺畅,外协单位卡点卡死了,就是给他们最大的支持。”
  她指了指窗外巨大的厂房:“这些大家伙能飞起来,靠的是每一颗螺丝钉都拧紧了。”
  “咱们,就是拧螺丝钉的人。总得有人做这些。”
  “总得有人做这些……”我低声重复了一遍。
  董玲的话像颗小石子,投进我心里那潭刚被搅浑的水里,慢慢沉淀下一点东西。
  “对喽!”董玲一拍桌子,“就是这个理儿!赶紧干活儿,赵工那边还等着呢!别让‘大爷’们又炸毛。”
  我深吸口气,重新埋下头。
  拧螺丝钉就拧螺丝钉吧,至少得先保证自己这颗螺丝钉,别松了。
  董姐说得对,总得有人做这些。
  可这“做”,怎么做?光是发个函,真能解决那个老拖的外协厂问题吗?
  赵工那火气冲天的样子又浮现在眼前。
  他那句“耽误了试验,他们担不起!”像根小刺,扎在我这个刚上岗的“辎重兵”心上。
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